Tìm hiểu hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không

Hóa đơn điện tử ngày nay được sử dụng rộng rãi vì những tiện ích và hiệu quả của nó mang lại. Thế nhưng không ít người vẫn còn vướng mắc về vấn đề hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không. Cũng như việc chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy như thế nào để theo đúng quy định của pháp luật.

Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không

Điều 12 thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định cụ thể việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhằm chứng minh rõ xuất xứ, nguồn gốc của hàng hóa trong quá trình lưu thông.

Việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy của người bán nhằm chứng minh xuất xứ hàng hóa chỉ được chuyển đổi duy nhất một lần. Người mua, người bán được in hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy (bản sao) để phục vụ mục đích lưu trữ chứng từ theo quy định của luật kế toán và không có giá trị pháp lý trong giao dịch.

Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không

Việc hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ thì câu trả lời sẽ là hòa toàn hợp lệ nếu quá trình chyển đổi đáp ứng đầy đủ các quy định được nêu tại điều 12 của thông tư này.

Tìm hiểu hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không- những quy định về việc chuyển đổi

Các điều kiện về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải đáp ứng các điều kiện như sau:

  • Hóa đơn in ra phản ánh đầy đủ nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
  • Phải có ký hiệu riêng xác nhận đã chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
  • Phải có chữ ký cũng như họ tên của người phụ trách chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không

>>>Xem thêm: Làm thế nào để nhận biết mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ

Giá trị pháp lý của hóa đơn giấy sau khi được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

Hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi đảm bảo đầy đủ tính toàn vẹn các thông tin trên hóa đơn nguồn, chữ ký họ tên người thực hiện chuyển đổi và các ký hiệu riêng xác nhận đã được chyển đổi đều đảm bảo đúng như quy định của pháp luật trong việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Quy định về ký hiệu riêng trên hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

Các thông tin về ký hiệu riêng của hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử cần đảm bảo đầy đủ nội dung sau:

  • Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn nguồn (hóa đơn điện tử gốc) và hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”
  • Họ và tên người thực hiện chuyển đổi hóa đơn
  • Chữ ký người thực hiện chuyển đổi hóa đơn
  • Thời gian thực hiện chuyển đổi hóa đơn

Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không

Để việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thực hiện một cách hiệu quả và nhanh chóng, bạn cần lưu ý các điểm trên và hòa thành đầy đủ thủ tục theo quy định về việc chuyển đổi. Vấn đề hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không sẽ không còn là băn khoan của các bạn trong quá trình làm việc với các chứng từ số.

Nếu như các bạn còn những thắc mắc về các vấn đề dịch vụ hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn hay các dịch vụ điện tử viễn thông, hãy liên hệ ngay với VNPT để được biết thêm nhiều thông tin hữu ích.

Fanpage: VNPT TPHCM

thông tin liên hệ

Địa chỉ: 121 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0823.133.133

Email: dangky.vnpttphcm@gmail.com

Thứ 2 - Thứ 7: 8h00 - 20h30 Chủ nhật: Nghỉ


    Bài viết liên quan
    0823133133