Hóa đơn điện tử và cách sử dụng bạn cần biết

Hóa đơn điện tử và cách sử dụng là vấn đề đang được nhiều Doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Vậy hóa đơn điện tử là gì và cách sử dụng như thế nào, cùng VNPT tìm hiểu nhé.

Khoản 1 Điều 3, 32/2011/TT-BTC – hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, khởi tạo,…  quản lý hóa đơn thông qua phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử và cách sử dụng

1/ Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử được khởi tạo và xử lý trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp, được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá/dịch vụ, các thông tin sẽ được lưu trữ trên máy tính của các bên khi lập hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn điện tử gồm có hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn bán hàng hóa đơn giá trị gia tăng và các hóa đơn về vé, thẻ, bảo hiểm hay các loại phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế,… được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định pháp luật có hình thức và nội dung liên quan.

hóa đơn điện tử và cách sử dụng

2/ Cách sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử cần phải đáp ứng các yêu cầu với tổ chức khởi tạo hóa đơn, yêu cầu mẫu hóa đơn sử dụng phải hợp lệ.

– Người bán thuộc tổ chức, doanh nghiệp kinh tế có đủ điều kiện, đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng hoạt động giao dịch điện tử trong ngân hàng.

– Người bán yêu cầu có đường truyền tải thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu kiểm soát, sử dụng, bảo quản, xử lý cũng như lưu trữ hoá đơn điện tử.

– Người bán cần có một đội ngũ thực hiện đủ trình độ, phù hợp với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập hóa đơn, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

hóa đơn điện tử và cách sử dụng

– Người bán cần có có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

– Có các quy trình sao lưu dữ liệu cũng như khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ của pháp luật.

>>>Xem thêmPhần mềm hợp đồng điện tử có quan trọng hay không?

Sử dụng hóa đơn điện tử đăng ký thế nào

Theo mẫu phụ lục 1 Thông tư số 32/2011/TT-BTC thì người dùng truy cập vào phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục thuế theo mẫu số 01/ĐK-HĐXT. Sau khi truy cập doanh nghiệp/tổ chức tiến hành đăng ký các nội dung về:

– Sử dụng hóa đơn điện tử

– Sử dụng một hoặc có thể nhiều chứng thư số, dùng để thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế theo quy định.

Nơi cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường

Trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Tuy nhiên VNPT là một trong những công ty với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực hóa đơn điện tử. Nên khách hàng có thể yên tâm tham khảo và lựa chọn. Hóa đơn điện tử VNPT mang đến những lợi ích cho doanh nghiệp và ngày càng trở thành phương thức phổ biến ở nhiều nơi.

Phía trên là các thông tin về hóa đơn điện tử và cách sử dụng nó. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được giải đáp nhé!

thông tin liên hệ

Địa chỉ: 121 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0823.133.133

Email: dangky.vnpttphcm@gmail.com

Thứ 2 - Thứ 7: 8h00 - 20h30 Chủ nhật: Nghỉ


    Bài viết liên quan
    0823133133