Dịch vụ hóa đơn điện tử

Hiện nay tại Việt Nam hóa đơn điện tử đã và đang thay thế hóa đơn giấy truyền thống. Việc này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên không phải cơ sở kinh doanh nào cũng hiểu rõ về hóa đơn dạng này. Đồng thời việc tìm nơi cung cấp HĐĐT uy tín cũng là điều mà nhiều nơi băn khoăn.

Hóa đơn điện tử là gì? Vì sao doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn dạng này

Cũng giống như hóa đơn giấy truyền thống thì HĐĐT là tập hợp những thông điệp dữ liệu điện tử về việc mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ. Hóa đơn dạng này được khởi tạo cũng như lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng nền tảng điện tử theo quy định của pháp luật về vấn đề giao dịch điện tử.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, bắt đầu 01/11/2020 thì 100% những Doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh, tổ chức kinh tế phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang hóa đang điện tử.
Chính vì thế, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng về HĐĐT và những vấn đề liên quan để không mắc lỗi không mong muốn trong quá trình thực hiện.

Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice)

Có thể bạn chưa biết, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam VNPT  là một trong những đơn vị cung cấp HĐĐT đáng tin cậy dành cho doanh nghiệp trên cả nước.
Đây là dịch vụ giúp cho các tổ chức,cơ sở kinh doanh – doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối cũng như xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ HĐĐT thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn truyền thống bằng giấy.

Tính năng của VNPT-INVOICE

⦁ Doanh nghiệp sử dụng sẽ dễ dàng kết nối/tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…
⦁ HĐĐT cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: xuất hóa đơn định kỳ theo lô , xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch.
⦁ Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại trung tâm. Đồng thời cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn
⦁ Tích hợp sẵn giải pháp chữ ký số cho HĐĐT
⦁ HĐĐT VNPT đáp ứng được nhiều đặc thù quản lý khác nhau của từng doanh nghiệp kinh doanh.

Tìm hiểu lợi ích dịch vụ HĐĐT VNPT

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí:

Tiết kiệm toàn bộ chi phí in ấn hóa đơn giấy (sử dụng HĐĐT doanh nghiệp chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp phía khách hàng yêu cầu)
Tiết kiệm chi phí và thời gian phát hành hóa đơn đến tay khách hàng (Bởi vì HĐĐT sẽ được phát hành qua phương tiện điện tử e-mail, portal,..)
Tiết kiệm tối ưu chi phí lưu trữ hóa đơn (so với việc bất cập và tốt kém trong việc lưu trữ hóa đơn truyền thống thì lưu trữ HĐĐT sẽ dễ dàng và tiết kiệm hơn rất nhiều)

Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hóa đơn:

HĐĐT thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;
Đồng thời không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;
HĐĐT đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;
Sử dụng HĐĐT giúp doanh nghiệp thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

Thuận tiện sử dụng hơn hóa đơn giấy

Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;
Dễ dàng trong việc lưu trữ;
Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Đối tượng sử dụng hóa đơn dạng điện tử

Những đơn vị, doanh nghiệp kinh doanh, tổ chức có phát hành hóa:
⦁ Bưu chính, viễn thông, truyền hình
⦁ Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị
⦁ Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm
⦁ Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến
⦁ Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, hàng hóa khác…

thông tin liên hệ

Địa chỉ: 121 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0823.133.133

Email: dangky.vnpttphcm@gmail.com

Thứ 2 - Thứ 7: 8h00 - 20h30 Chủ nhật: Nghỉ